Firmy i spółki

Protokół zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia.

Niektóre uchwały spółek wymagają protokołu sporządzonego przez notariusza, zwłaszcza gdy dotyczą zmian umowy, statutu lub innych spraw korporacyjnych.

Opis czynności

Na czym polega protokół zgromadzenia spółki?

Przed zgromadzeniem trzeba ustalić prawidłowość zwołania, listę uprawnionych, porządek obrad i projekty uchwał.

Notariusz dokumentuje przebieg zgromadzenia i treść uchwał w zakresie wymaganym dla danej czynności.

Jak wygląda przygotowanie?

  1. Wstępne daneNapisz, czy chodzi o protokół zgromadzenia spółki, kto będzie stroną czynności i jaki jest oczekiwany termin.
  2. Materiały do sprawdzeniaKancelaria zaczyna od sprawdzenia dokumentów źródłowych, w szczególności: aktualna umowa albo statut spółki; dane KRS i dokumenty reprezentacji.
  3. Analiza kancelariiPo analizie otrzymasz informację, czy trzeba uzupełnić dokumenty i które elementy powinny trafić do projektu.
  4. Termin czynnościPrzed wizytą warto potwierdzić godzinę, sposób płatności i komplet oryginałów do okazania przy akcie albo poświadczeniu.

Komplet do czynności

Co sprawdzamy, zanim dokument trafi do podpisu?

Po stronie klienta najważniejsze jest przekazanie czytelnych kopii i wskazanie celu czynności. Dokumenty korporacyjne najlepiej przesłać przed zgromadzeniem, aby sprawdzić tryb i zakres protokołu.