Poświadczenia

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii z okazanym dokumentem.

Poświadczenie kopii potwierdza, że odpis albo kopia odpowiada dokumentowi okazanemu notariuszowi.

Opis czynności

Na czym polega poświadczenie kopii?

Czynność jest przydatna, gdy instytucja wymaga urzędowo poświadczonej kopii, a nie zwykłego skanu albo kserokopii.

Notariusz musi zobaczyć dokument źródłowy, dlatego samo zdjęcie lub skan zwykle nie wystarczy do poświadczenia zgodności.

Jak wygląda przygotowanie?

  1. Opis sprawyNapisz, czy chodzi o poświadczenie kopii, kto będzie stroną czynności i jaki jest oczekiwany termin.
  2. Pakiet wstępnyKancelaria zaczyna od sprawdzenia dokumentów źródłowych, w szczególności: oryginał dokumentu albo dokument źródłowy, z którym kopia ma być porównana; dokument tożsamości osoby zlecającej czynność, jeżeli jest wymagany.
  3. Weryfikacja treściPo analizie otrzymasz informację, czy trzeba uzupełnić dokumenty i które elementy powinny trafić do projektu.
  4. OryginałyPrzed wizytą warto potwierdzić godzinę, sposób płatności i komplet oryginałów do okazania przy akcie albo poświadczeniu.

Ostatni przegląd

Co decyduje o sprawnym przygotowaniu projektu?

Jeżeli w dokumentach pojawią się rozbieżności, lepiej wyjaśnić je przed przygotowaniem finalnego projektu. Przed wizytą warto upewnić się, czy odbiorca akceptuje kopię notarialnie poświadczoną zamiast oryginału.