Opis czynności
Na czym polega protokół notarialny?
Zakres protokołu zależy od celu czynności: może dotyczyć zgromadzenia spółki, oświadczeń stron, stawiennictwa, przebiegu zdarzenia albo okazania dokumentów.
Przed terminem trzeba ustalić listę uczestników, podstawę czynności, porządek obrad lub treść zdarzenia, które ma być utrwalone.
Jak wygląda przygotowanie?
- Opis sprawyW pierwszej wiadomości podaj cel sprawy, strony oraz to, czy czynność dotyczy osoby prywatnej, rodziny czy firmy.
- Pakiet wstępnyNa etapie projektu wystarczą czytelne kopie, a oryginały będą potrzebne przy podpisaniu: dokumenty tożsamości uczestników; dokumenty stanowiące podstawę czynności, na przykład umowa spółki, statut, regulamin albo wcześniejsze uchwały.
- Weryfikacja treściNa podstawie materiałów powstaje projekt albo lista pytań, które trzeba rozstrzygnąć przed terminem.
- OryginałyPo uzgodnieniu projektu zostaje termin, identyfikacja stron i podpisanie dokumentu w wymaganej formie.